LES CAMIONS

Le choix d'un camion est une affaire complexe qui doit toujours être discutée avec votre département technique.

Un guide digital d'aide à la décision "Achat ou location" permet, à travers les différentes étapes à parcourir de :

• procéder à un analyse de vos besoins et l'aptitude de votre mission à gérer des camions.
• décider sur quelle solution retenir parmi "achat" ou "location" & sur le choix de l'achat local ou international (décision HQ).
• communiquer entre terrain et siège sur le sujet.
• capitaliser sur l'analyse.

Ce guide digital est appelé "Truck Rent or Buy Analysis" et peut être trouver entre les livres de référence et outils MSF dans le catalogue digital et sur SherLog.

Evaluation des besoins, quelques axes de travail:

Commencez par évaluer vos besoins en répondant le plus complètement possible aux questions ci-dessous avant d'examiner les solutions possibles.

• Quand aurez-vous besoin d'un camion?
• Pour combien de temps?
• Combien de jours/semaine?
• Combien de kilomètres par semaine?
• Pour quel genre de marchandises?
• Quelle charge utile approximative?
• Quel volume approximatif?
• Quelle est la qualité des routes?
• Comment font les autres organisations?
• Quelle est la flotte de camions disponible localement à propos de quantité, modèles, propriétaires?
• Est-il possible d'utiliser un transporteur local?
• Est-il possible de louer un camion localement?
• Est-il possible de partager la capacité de transport d'autres organisations?
• Quel type de camion ai-je besoin? 4x2 ou 4x4?
• Est-il possible d'acheter localement ou régionalement un camion neuf ou d'occasion?
• Quelle est la disponibilité locale des pièces détachées; pour quelles marques?
• Est-il possible d'engager localement un bon chauffeur, un bon convoyeur et un bon mécanicien?
• Y-a-t-il un bon atelier mécanique dans la région?
• Avez-vous les moyens humains et matériels pour gérer un camion?

Le choix final doit être issue d'une décision collégiale du secteur opérationnel (mission et siège) et du département technique.

Un camion MSF procure une flexibilité et autonomie dans les opérations, cependant la gestion de camion nécessite des moyens techniques et humains à ne pas négliger.

Consultez votre département technique pour disposer du guide d'évaluation "Acheter ou louer", pour en discuter....

L'achat d'un véhicule (neuf ou d'occasion) doit toujours être discuté avec votre Département Technique, et validé par celui-ci.

Solutions possibles

• Contrat avec un transporteur local

Cette solution est généralement la meilleure.

• Avantage: le transporteur est responsable du camion et de tout problème survenant durant le transport
• Inconvénient: moins de flexibilité

Il est nécessaire de faire un contrat pour chaque transport. Ce contrat doit clairement préciser qui est responsable de quoi en ce qui concerne le chargement et le transport.

Pour le transport de marchandises sensibles ou onéreuses, s'il y a un risque de vol, placez un membre du staff MSF à bord.

• Location d'un camion localement

• Avantage: plus de flexibilité
• Inconvénient: plus de travail et de responsabilités pour MSF

Un seul contrat suffit pour tous les transports durant la période de location.

Ce contrat doit clairement préciser qui est responsable de quoi en ce qui concerne le camion, le chargement et le transport.

Essayez que le propriétaire soit responsable de l'entretien.

Il est toujours préférable de louer un camion avec chauffeur: quoique plus cher, cela réduit considérablement la responsabilité de MSF.

• Achat d'un camion

A n'envisager qu'en dernier recours.

• avantage: plus de flexibilité et autonomie
• inconvénient: investissement important qui ne s'amortit que sur le long terme, s'il est bien géré (planification, entretien, réparations, pièces détachées, etc.)

Il est indispensable d'avoir un bon chauffeur, digne de confiance, accompagné d'un convoyeur.

Parmi les différents options possibles (camion neuf ou d'occasion, achat local ou en Europe), privilégiez l'achat d'un camion d'occasion en Europe. Evitez d'acheter un camion d'occasion localement.

La mise en place d'un système de gestion des Transports est indispensable pour en garantir la sécurité, l'opérationnalité du matériel à un coût maîtrisé.

La gestion des pièces détachées est assez complexe.

Pour définir les pièces nécessaires, il faut identifier:

• les type et numéro de châssis
• les type et numéro de moteur
• l'année de l'assemblage
• les type et numéro du pont avant
• les type et numéro du pont arrière
• les type et numéro de la boîte de transfert (pour 4x4)
• les type et numéro de la boîte de vitesse.

La recherche des numéros de référence dans les catalogues est une tâche laborieuse. Si vous donnez au fournisseur la pièce usagée et toutes les références ci-dessus, il devrait être en mesure de trouver la pièce adéquate.

GESTION DU PARC VÉHICULES

Les véhicules sont essentiels au fonctionnement d'un projet et doivent par conséquent être correctement gérés.

Consultez les guides MSF qui existent sur le sujet.