Transport d'échantillons: Préparation chaîne de froid

5 Préparation de la chaîne de froid

Les boites isothermes disponibles dans le catalogue garantissent un maintien de température de +2 °C à +8 °C pendant 2 jours à une température ambiante de +28 °C. Pour de plus hautes températures ambiantes, les tests n’ont pas été réalisés.

5.1 Envoi de +2 °C à +8 °C avec des accumulateurs à eau de 0,6 L

S’il faut envoyer des échantillons à une température de +2 °C à +8 °C avec des accumulateurs à eau, voici la procédure :

  • Préparer une boite triple emballage isotherme.
  • Préparer les 4 accumulateurs préconditionnés :
    • Les sortir du congélateur et les laisser dans un endroit à +20 °C, abrité du soleil.
    • Après 15 minutes, vérifier la quantité de liquide présent dans les accumulateurs. Pour que les accumulateurs soient à la bonne température pour l’envoi, il faut qu’il y ait 5 cm d’eau visible dans le fond des accumulateurs quand ceux-ci sont placés verticalement. Lorsqu’on secoue les accumulateurs, on entend un bruit d’eau.
      ! S’il y a moins de 5 cm d’eau ou pas d’eau du tout, les accumulateurs sont trop froids et les échantillons risqueraient de geler au début du transport !
      ! S’il y a plus que 5 cm d’eau, les accumulateurs sont trop chauds et la température pourrait trop augmenter pendant le transport !
  • Si après 15 minutes, les accumulateurs ne sont pas encore à bonne température, les laisser encore 15 minutes à l’abri du soleil et revérifier.
  • Une fois les 4 accumulateurs à bonne température, les placer dans la boite isotherme.
  • Placer les échantillons dans leurs emballages dans la boite.
  • Refermer la boite isotherme.

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6. Documentation

6.1 IATA : Catégorie A - UN2814

Exemples indicatifs de matières infectieuses relevant de la catégorie A sous n’importe quelle forme, sauf indication contraire

Désignation exacte d’expédition et numéro ONUMicro-organismeForme
UN2814
Matière infectieuse affecte l’homme
Bacillus anthracisCultures uniquement
Brucella abortusCultures uniquement
Brucella melitensisCultures uniquement
Brucella suisCultures uniquement
Burkholderia mallei – Pseudomonas mallei – MorveCultures uniquement
Burkholderia pseudomallei – Pseudomonas pseudomalleiCultures uniquement
Chlamydia psittaci – sources aviairesCultures uniquement
Clostridium botulinumCultures uniquement
Coccidioides immitisCultures uniquement
Coxiella burnetiiCultures uniquement
Escherichia coli, producteur de vérotoxineCultures uniquement
Francisella tularensisCultures uniquement
Hantavirus provoquant une fièvre hémorragique avec syndrome rénal
Mycobacterium tuberculosisCultures uniquement
PoliovirusCultures uniquement
Rickettsia prowazekiiCultures uniquement
Rickettsia rickettsiiCultures uniquement
Shigella dysenteriae type 1Cultures uniquement
Virus de la dengueCultures uniquement
Virus de la fièvre hémorragique de la vallée du RiftCultures uniquement
Virus de la fièvre hémorragique de Crimée-Congo
Virus de la fièvre d’Omsk
Virus de la fièvre jauneCultures uniquement
Virus de la maladie de la forêt de Kyasanur
Virus de la variole
Virus de l’encéphalite à tiquesCultures uniquement
Virus de l’encéphalite équine de l’EstCultures uniquement
Virus de l’encéphalite équine du VenezuelaCultures uniquement
Virus de l’encéphalite japonaiseCultures uniquement
Virus de l’encéphalite russe printemps-étéCultures uniquement
Virus de l’hépatite BCultures uniquement
Virus de l’immunodéficience humaineCultures uniquement
Virus de l’influenza aviaire hautement pathogèneCultures uniquement
Virus de Marburg
Virus du Nil occidentalCultures uniquement
Virus Ebola
Virus flexal
Virus Guanarito
Virus Hantaan
Virus Hendra
Virus Herpès BCultures uniquement
Virus Junin
Virus Lassa
Virus Machupo
Virus monkeypox
Virus Nipah
Virus rabiqueCultures uniquement
Virus Sabia
Yersinia pestisCultures uniquement

Adapté de Guidance on regulations for the transport of infectious substances 2021-2022. Geneva: World Health Organization; 2021. Licence: CCBY-NC-SA3.0IGO

6.2 Exemple de déclaration de marchandises dangereuses (ou DGD)

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6.3 Exemple de certificat de don

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6.4 Exemple de lettre de transport aérien (LTA) ou Airway Bill

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6.5 Etiquette Pasteur

Disponible à l’adresse suivante :

https://www.pasteur.fr/fr/file/3157/download?token=Evu6jsP5

Quel que soit le mode de transport, remplissez et apposez une étiquette comme ci-dessus sur l'emballage extérieur de tous les envois destinés aux Centres de référence nationaux de l'Institut Pasteur.

Expéditeur :

  • Nom
  • Hôpital/Laboratoire/Unité
  • Adresse
  • Code postal
  • Ville
  • Pays
  • Numéro de téléphone
  • Numéro de fax

Conditions de stockage : choisissez une option

  • Température ambiante
  • + 4 °C
  • -20 °C

Destinataire :

  • Institut Pasteur
  • Laboratoire national de référence de ___________________________
  • A l'attention de ___________________________________________
  • Adresse : déjà ajoutée

Références

1. Guidance on regulation for the transport of infectious substances 2021-2022/WHO
https://apps.who.int/iris/handle/10665/339825

2. Exempt Human/Animal specimens shipping guidelines. Retrieved from :
https://www.cancertrials.ie/wp-content/uploads/2018/05/DHL_Exempt-Human-Animal-Specimen-Customer-2015.pdf

3. IATA document. Dangerous Goods Regulations (DGR). 62nd Edition. 2021. Retrieved from