LES VOITURES

MSF a sélectionné les véhicules suivants comme standards avec une préparation standard par les ESC::

5 véhicules 4x4:

• Toyota HZJ76 (hard top), 6 places, diesel
• Toyota HZJ78 (hard top), 11 places, diesel
• Toyota HZJ79 (pick-up), 3 places, diesel
• Toyota HZJ79 double cabin, 6 places, diesel
• Toyota Hilux double cabine, pick-up, diesel

Le choix dépendra de vos besoins, de la présence de concessionnaires locaux, de la flotte MSF existante, etc.

Véhicule de ville

Une évaluation au niveau national voire régional du pays de la mission est recommandé dans l'optique de validation d'un véhicule de ville pour la mission concernée, tenant compte des spécificités du véhicule recherché, de la présence de concessionnaires locaux, disponibilité et qualité des prestations proposées, etc

ACHAT DE VÉHICULE

L'achat d'un véhicule (neuf ou d'occasion) doit toujours être discuté avec votre Département Technique, et validé par celui-ci.

Il y a 2 possibilités d'achats:

Achat via la centrale d'achat MSF

Un accord a été conclu avec Toyota pour la fourniture d'un véhicule conforme aux spécifications MSF.

Le choix d'un véhicule standard permet de bénéficier d'option tel kit pièces détachées, préparation standard définie et développée pour chaque type de véhicule.

Consultez votre département technique pour en connaître le contenu dans la mesure où ces options varient d'un centre opérationnelle à l'autre.

C'est aussi l'assurance de bénéficier de l'expertise de la part de technicien sur un modèle connu et éprouvé.

Enfin, des outils de gestions développés spécifiquement sont disponibles, en l'occurence: carnet de bord, outil d'aide à la commande pièces détachées.

Remarque

Le fret maritime peut durer de 15 jours (dans le meilleur des cas) à 2 mois et peut coûter entre 2200 Euro et 7000 Euros (alors qu'en aérien il faut compter de 8000 à 15000 Euro, voire plus). Ces tarifs indicatifs sont sujets à fluctuation en fonction notamment des accès, du degré d'enclavement, de la stabilité du lieu / pays de destination.

Achat local

En général plus cher, mais délai de livraison plus court, ce qui peut être intéressant en urgence.

Assurez-vous de la disponibilité locale des pièces détachées. N'achetez pas d'imitations, exigez les pièces d'origine.

En cas d'achat local de voitures non standard, les centrales d'achat ne peuvent garantir l'approvisionnement en pièces détachées.

LES PIÈCES DÉTACHÉES TOYOTA

Des stocks de pièces détachées doivent être constitués dans les missions.

Par principe, les commandes planifiées (semestrielles) de pièces détachées sont à envoyer à votre centrale d'achat. Il est utile de prospecter le marché local, pour vérifier la disponibilité et le prix des pièces chez les concessionnaires locaux, éventuellement pour avoir un accord avec un fournisseur local en cas d'urgence.

Les commandes de pièces détachées

Il y a deux types de commandes de pièces détachées :

• les commandes pour le stock (tous les 6 mois)
• les commandes spécifiques de pièces non stockées (quand c'est nécessaire)

MSF a mis au point un petit logiciel en Microsoft Excel pour vous aider à quantifier vos besoins et passer vos commandes de pièces détachées Toyota (voir département technique).

Pour commander des pièces non reprises dans la liste MSF, consulter le catalogue des pièces Toyota ou le programme Toyota si mis à disposition (Électronique Part Catalogue).

Vous devrez disposer des éléments suivants :

• le code modèle complet (ex: HZJ78L- RJMRS)
• le numéro de châssis (ex: JTERB71J700059235)

En cas de doute sur l'adéquation d'une pièce, joignez à votre commande toutes les informations dont vous disposez et demandez conseil à votre département technique.

Catalogue pièces détachées Toyota

Le catalogue papier n'est plus produit, il peut cependant encore être disponible sur la mission, utile seulement s'il couvre la date de production du véhicule concerné. Il n'est pas aisé à maîtriser, il faut donc lire attentivement l’introduction avant d'aborder le contenu.

Comme les pièces détachées évoluent constamment, le catalogue devient rapidement obsolète.

L'alternative est le catalogue électronique de pièces détachées (EPC), à condition que la version installée couvre les spécificités (date de production) du véhicule concerné.

Attention

Définir la référence d'une pièce détachée pour un modèle précis demande parfois une interprétation et connaissance technique des options et / ou montages possibles, ceci même en exploitant au mieux le programme EPC.

Consulter votre département technique en cas de doute ou besoin.

GESTION DU PARC VÉHICULES

Les véhicules sont essentiels au fonctionnement d'un projet et doivent par conséquent être correctement gérés.

Consultez les guides MSF qui existent sur le sujet.